Maliye Bakanlığı'nin vergide elektronik tebligat (E-Tebligat) dönemi 1 Ocak 2016 günü resmen başlıyor. Bu tarihten önce bildirimde bulunan mükelleflere 1 Ekim 2015 tarihinden itibaren elektronik tebligat yapilabilme imkânı verilmisti. Söz konusu uygulama fiziki ortamda yapılan tebligat ile aynı sonucu doguracak.
Gelir İdaresi Başkanlığı'nin (GIB) sistem hakkindaki bilgilendirmesine göre 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 456 sirali Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği hükümlerine göre tebliği gereken belgeler, E-Tebligat sistemi ile mükelleflerin elektronik adreslerine gönderilebilecek.
E-Tebligat basvurusunu, mükelleflerin, bizzat kendisi veya kanuni temsilcisi aracılığıyla yapabilecegi gibi işlemleri yapmak üzere özel yetki içeren noterden alinmis vekâletnameyle vekili araciligi ile de gerçeklestirebilecek. Başvuru yapildiginda ve E-Tebligat gönderildiginde Elektronik Tebligat Talep Bildirimi'nde belirtilen telefon numarasina SMS yoluyla ve/veya bildirilen e-posta adresine mail yolu ile GIB tarafından bilgilendirme yapılacak.
Sistemde GIB tarafından düzenlenerek gönderilen belgeler ile bu belgelere ait gönderim tarihi, tebliğ tarihi gibi bilgilere ulasilabilecek. Sistem ile gönderilen belgeler, mükellefin elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen besinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayilacak ve ayrıca posta yoluyla tebligat yapilmayacak.
Mükellefler https://intvrg.gib.gov.tr internet adresine giriş yaparak daha önce bildirim ile bildirdikleri elektronik ortamdaki mevcut bilgilerini güncelleyebilecekler.
E-TEBLİGAT SISTEMİNDEN ÇIKIS
Zorunlu veya ihtiyari olarak elektronik tebligat sistemine dahil olan mükelleflerin zorunlu olmadikça sistemden çikmalarinin mümkün olmadigina dikkat çeken GIB, bu zorunluluk hallerini; ölüm, gaiplik veya tüzel kisililerde ticaret sicil kaydinin (nevi değişikliği ve birlesme halleri dahil) silinmesi gibi haller olarak siraladi.
SISTEME DAHİL OLMAMANIN CEZASI
E-Tebligat sistemine dahil olmak zorunda olan mükelleflerin süresinde bildirimde bulunmaz ise Vergi Usul Kanununun Mükerrer 355. maddesi uyarinca özel usulsüzlük cezasi ile cezalandirilacagi vurgulandi. Bu mükelleflere re'sen oluşturulan internet vergi dairesi kullanici kodu, parola ve sifresi tebliğ edilerek E-Tebligat gönderimi baslatilacak.
E-TEBLİGAT SİSTEMİNİN FAYDALARI
GIB, sistemin faydalarini söyle aktardı:"Bilgi güvenligini ve kişisel verilerin korunmasini saglar. Hizmet kalitesini arttirir. Belgenin içeriginin baskalari tarafından degistirilemeyecegini garanti eder, güvenilirdir. Fiziki ortamda haftalarca süren tebligat islemi, elektronik tebligat sistemi ile saniyeler içinde gerçeklestirilir. Elektronik tebligat sisteminde, tebligatin ne zaman yapildigini, gönderen kurumun ve alicinin kim olduğunu, gönderilen tebligatin ve eklerinin ne olduğunu, görüntülenebildigi için herhangi bir ihtilafa yer birakmaz. Fiziki ortamda yapılan tebligatlar ücretli iken E-Tebligat ile yapılan tebligatlarda herhangi bir masraf bulunmadigindan bütçeye katkı saglar. E-Tebligat sistemiyle yapılan tebligatlar, kâgit, zaman ve enerji tasarrufu sagladigi için doganin, yesilin ve insanlığın en büyük dostudur."