SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
INFORMATIONSTEXT FÜR MITARBEITER/INTERNE
Nizip Ticaret Borsası (“Borsa” ve/veya “Borsamız”)’nın sektörde ki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, Borsamız bünyesinde çalışan tüm çalışanlarımıza ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun'a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul'u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun'da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Angaben zum Verantwortlichen
Gemäß dem KVK-Gesetz Nr. 6698 ist Borsa İstanbul der Datenverantwortliche mit Sitz unter der Adresse „ Cumhuriyet Cad. E-90 Highway, Stock Exchange Service Building PK.27 NİZIP / GAZİANTEP “.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Börse muss personenbezogene Daten sowohl zur unmittelbaren Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten verarbeiten als auch, wenn dies mittelbar aufgrund dieser Pflichten und der erbrachten Dienstleistungen erforderlich ist. In diesem Sinne werden Ihre personenbezogenen Daten von der Borsa İstanbul verarbeitet;
Um unsere im Arbeitsgesetz Nr. 4857 und der zweiten nach diesem Gesetz erlassenen Verordnungen festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen,
Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen gemäß dem Sozialversicherungs- und allgemeinen Krankenversicherungsgesetz Nr. 5510 und der zweiten Verordnung, die im Rahmen dieses Gesetzes erlassen wurde,
Um unsere Verpflichtungen gemäß dem Arbeitsschutzgesetz Nr. 6331 und der zweiten Verordnung dieses Gesetzes zu erfüllen,
Um unsere Verpflichtungen gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 und den gemäß diesem Gesetz erlassenen Vorschriften zu erfüllen,
Bereitstellung der erforderlichen Informationen für relevante öffentliche Institutionen und Organisationen, Justiz- oder Verwaltungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden, sofern erforderlich,
Bereitstellung der Verwaltung der Personalbeschäftigungsbeziehungen und des internen Geschäftsbetriebs, der Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung, der Lohnvergütungsverwaltung, der Nebenleistungen und der Versicherungsverwaltung für die allgemeine Geschäftsführung;
Um die Entwicklung und Aufrechterhaltung der Personalpolitik sicherzustellen,
Schulungen, Seminare etc. zur Verbesserung der persönlichen Entwicklung und Fähigkeiten der Mitarbeiter. weiterhin Aktivitäten durchführen,
Um Leistungs- und Produktivitätsmessungen zu analysieren, Leistungsberichte zu erstellen und eine entsprechende Leistungssteigerung sicherzustellen,
Sicherstellung der Gestaltung von Karriere- und Erfolgsplänen am Arbeitsplatz und Durchführung dieser Prozesse,
Um sicherzustellen, dass Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz getroffen werden und um eine Verschlechterung der Arbeitsumgebung am Arbeitsplatz zu verhindern,
Für ihre Zwecke werden sie in begrenzter und verhältnismäßiger Weise, im Einklang mit dem Gesetz und den Regeln der Ehrlichkeit, innerhalb der im Gesetz festgelegten Grenzen und immer im Zusammenhang mit diesen Zwecken verarbeitet.
Übermittlung personenbezogener Daten
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun'un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, Borsamız 'ın bağlı bulunduğu kurum ve kuruluşlar ile ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, başta Sosyal Güvelik Kurumu olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği uzmanları ile işyeri hekimlerine, ücret ve her türlü hak edişlerinizin ödenebilmesi amacıyla ilgili finans kuruluşlarına, bordrolama ve ilgili sistemlerin kurulması gibi insan kaynakları yönetimi ve bilişimi sistemlerinin yürütülmesi amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, özel sağlık sigortası ilişkilerinin kurulması amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz sigorta şirketlerine, ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa aktarılmaktadır.
Methoden zur Erhebung personenbezogener Daten und rechtliche Gründe
a.)Ihre persönlichen Daten; Sie werden von der Personalabteilung physisch oder elektronisch über automatische und nichtautomatische Methoden wie E-Mail, Telefon, Website, verschiedene Verträge, Formulare und Protokolle auf Papier gespeichert.
b.) In diesem Zusammenhang wird der Datenverantwortliche durch unsere Börse bestimmt; Vor- und Nachname, TR-ID-Nummer, Name der Eltern, Geburtsort, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Einwohnermeldeinformationen über Sie und Ihre Angehörigen, Wohnadresse, Unterschrift, SSI-Nummer, Beschäftigungs- und Kündigungserklärung, Führerschein, Passfoto, Bankkontoinformationen, Bildungsinformationen, Informationen über Ihre familiäre Situation, Netzwerkinformationen, Vermögenserklärung, Ansprechpartner für Notfälle, Militärstatusbescheinigung für männliche Angestellte, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre privaten und allgemeinen persönlichen Daten, wie z. B. Fax Nummer, IP-Adresse des Arbeitsplatzcomputers, Protokollaufzeichnungen, Informationen zur Sicherheit am Arbeitsplatz und zum Ein- und Aussteigen am Arbeitsplatz, Kameraaufzeichnungen zur Sicherheitsüberwachung, Kontaktpersoneninformationen für die Kommunikation im Notfall werden auf der Grundlage von Artikel 5 Absätze 2/ac-ç-ef des Gesetzes verarbeitet.
c.) Ihre besonderen Daten wie Gesundheits- und Gesundheitsberichte, Strafregister, aufzeichnungspflichtige Dokumente von Justiz- oder Verwaltungsbehörden, Unfall- oder andere Gesundheitsinformationen sowie solche, die für das Betreten von sicheren Bereichen erforderlich sind, werden mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Rahmen des Artikels 6 Absatz 2 des KVK-Gesetzes erhoben. In diesem Sinne ist der von Ihnen unterzeichnete ausdrückliche Einwilligungstext Bestandteil des Offenlegungstextes.
Ihre Gesundheitsdaten, die Sie dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit mitteilen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, können gemäß Artikel 6 Absatz 3 des KVK-Gesetzes ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung verarbeitet werden.
Rechte der betroffenen Personen nach dem Gesetz
wann immer Sie wollen Wenn Sie sich bei Borsa İstanbul bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben;
- Sie können erfahren, ob die Daten verarbeitet wurden, zu welchem Zweck sie verarbeitet wurden und ob sie zweckgemäß verwendet wurden. Wenn Daten verarbeitet wurden, können Sie Auskunft darüber verlangen.
- Sie können sich über Dritte informieren, an die Ihre Daten im In- und Ausland im Einklang mit dem Gesetz weitergegeben werden,
- Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unvollständig oder falsch verarbeitet wurden, können Sie eine Korrektur verlangen.
- Sie können die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten im Rahmen der in Artikel 7 des Gesetzes festgelegten Bedingungen verlangen,
- Sie können verlangen, dass Ihre in den Absätzen (c) und (d) genannten Anfragen an Dritte weitergegeben werden, an die Ihre Daten weitergegeben wurden, und dass diese die gleichen Transaktionen durchführen.
- Sie können Einwände dagegen erheben, dass die Analyse Ihrer Daten durch automatische Systeme zu einem für Sie ungünstigen Ergebnis führt, oder Sie können eine Entschädigung verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Daten unrechtmäßig erfasst oder verwendet wurden und Ihnen dadurch ein Schaden entstanden ist.
Wenn für Ihre Bewerbung für diese Zwecke zusätzliche Kosten anfallen, müssen Sie die Gebühr zahlen, die im Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze der Bewerbung an den Datenverantwortlichen des Personal Data Protection Board festgelegt ist. Wenn eine schriftliche Antwort auf Ihre Bewerbung erfolgt, wird für die ersten 10 (zehn) Seiten keine Gebühr erhoben und für jede Seite über 10 (zehn) Seiten wird eine Bearbeitungsgebühr von 1 TL erhoben. Wenn die Antwort auf Ihre Bewerbung auf einem Aufzeichnungsträger wie einer CD oder einem Flash-Speicher erfolgt, wird Ihnen eine Gebühr in Höhe der Kosten des Aufzeichnungsträgers berechnet.
Ihre Anfragen in Ihrer Bewerbung werden so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 (dreißig) Tagen, abhängig von der Art der Anfrage, bearbeitet.
Um von Ihren gesetzlichen Rechten Gebrauch zu machen, können Sie Ihre Anträge schriftlich bei der Borsa İstanbul einreichen, sofern diese in türkischer Sprache verfasst sind. Um detaillierte Informationen zu erhalten oder Ihre gesetzlichen Rechte auszuüben, können Sie unsere Website besuchen, das Antragsformular ausfüllen und an uns senden.
Sie können Ihre Anträge auf eine der folgenden Arten stellen:
Nach dem Ausfüllen des Formulars unter www.niziptb.org.tr muss eine Kopie mit nasser Unterschrift persönlich oder durch einen Notar an die Adresse „ Cumhuriye Cad. E-90 Karayolu Üzeri, Borsa Service Building PK.27 NİZIP / GAZİANTEP“ geliefert werden .
Sie können das Formular unter www.niziptb.org.tr ausfüllen und mit Ihrer „sicheren elektronischen Signatur“ im Rahmen des Gesetzes über elektronische Signaturen Nr. 5070 unterschreiben und dann das Formular mit der sicheren elektronischen Signatur per Einschreiben an hs01.kep.tr senden.
In Ihrem Antrag, der Ihre Erläuterungen zu den Rechten enthält, die Sie als Inhaber personenbezogener Daten haben und deren Ausübung Sie beantragen, um Ihre oben genannten Rechte auszuüben; Wenn die von Ihnen beantragte Angelegenheit klar und verständlich ist, sich die von Ihnen beantragte Angelegenheit auf Sie persönlich bezieht oder Sie im Namen einer anderen Person handeln, müssen Sie Ihre notariell beglaubigte Sondervollmacht vorlegen.
In Ihren Bewerbungen ist es gemäß dem „Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze der Anwendung an den Datenverantwortlichen“ obligatorisch, Vor- und Nachname, Unterschrift, TR-ID-Nummer, Wohn- oder Arbeitsplatzadresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie die angeforderten Elemente anzugeben. Bewerbungen, die die genannten Elemente nicht enthalten, werden über unsere Börse angenommen. wird abgelehnt von.
UNSERE BÖRSE behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an diesem Informationstext aus Gründen vorzunehmen, die sich aus dem Gesetz, sekundären Vorschriften und Vorstandsbeschlüssen ergeben. Änderungen im Informationstext und im aktualisierten Text werden ab dem Datum ihrer Mitteilung an Sie wirksam.
AUSDRÜCKLICHES EINWILLIGUNGSFORMULAR FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Tarafımızla paylaştığınız ve veri sorumlusu sıfatıyla Nizip Ticaret Borsası olarak işlediğimiz/işleyeceğimiz, size ait kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir. Yukarıda detaylıca belirtilen (Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri başlığında b ve c bentlerinde belirtilen kişisel verileriniz) aydınlatma metninde açıklanan esaslar çerçevesinde, tarafınıza ait kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmesine yönelik açık rızanızı talep ediyoruz. Yukarıda açıklanan amçalar dahilinde sizden Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, ana-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, sizin ve bakmak yükümlü olunan kişiler hakkında ailenizin nüfus kayıt bilgileri, ikametgâh adresi, imza, SGK numarası, işe giriş ve işten ayrılış bildirgesi ,ehliyet, vesikalık fotoğraf, banka hesap bilgileri, eğitim bilgisi, aile durumunuza ilişkin bilgiler, agi bilgileri, mal bildirimi, acil durumlarda aranacak kişi bilgileri, erkek çalışanlar için askerlik durum belgesi, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, işyeri bilgisayarına ait IP adresi, log kayıtları, işyeri güvenliğinin ve işyeri giriş çıkış bilgileri, güvenlik takibinin yapılması adına kamera kayıtları, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri gibi kayıtlar ile kişisel verileriniz alınmaktadır.
Damit Ihre unten aufgeführten besonderen personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen aufbewahrt werden können, muss Ihre ausdrückliche Zustimmung für jede einzelne Daten gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten separat eingeholt werden. Bitte kreuzen Sie die folgenden personenbezogenen Daten an, denen Sie mit ausdrücklicher Zustimmung zustimmen.)
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ICH WILLIGE EIN |
ICH WILLIGE NICHT EIN |
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GESUNDHEITSDATEN (Gesundheitsinformationen, die gemäß den einschlägigen Gesetzen eingeholt werden, wie z. B. Ihre Gesundheitsberichte und die Fotokopie Ihres Personalausweises, die für die Erstellung persönlicher Dateien erforderlich ist, sowie Ihre Blutgruppeninformationen auf der Fotokopie Ihres Führerscheins.) |
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STRAFREGISTERAUSZUG (Wird aus Sicherheitsgründen und zur Vervollständigung der Personalakten angefordert.) |
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BLUTGRUPPENKARTE (Wird gebeten, Personalakten zu vervollständigen.) |
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BEHINDERTENAUSWEIS / ÄRZTLICHES GUTACHTEN ZUR BEHINDERUNG Es wird um die Vervollständigung der Personalakten gebeten.) |
ES GIBT EINE AUSDRÜCKLICHE ZUSTIMMUNG, ES GIBT KEINE AUSDRÜCKLICHE ZUSTIMMUNG
Vor- und Nachname: Vor- und Nachname:
Unterschrift: Unterschrift: