نص الإعلام والموافقة الصريحة للموظفين

حماية البيانات الشخصية

---

نص معلومات الموظف/المتدرب

Nizip Ticaret Borsası (“Borsa” ve/veya “Borsamız”)’nın sektörde ki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, Borsamız bünyesinde çalışan tüm çalışanlarımıza ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun'a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul'u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun'da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

معلومات عن المسؤول عن البيانات

وفقًا لقانون KVK رقم 6698، فإن بورصة إسطنبول هي مراقب البيانات الكائن في العنوان " Cumhuriyet Cad. E-90 Highway, Stock Exchange Service Building PK.27 NİZIP / GAZIANTEP ".

أغراض معالجة البيانات الشخصية

تحتاج البورصة لدينا إلى معالجة البيانات الشخصية عند الوفاء بالتزاماتها القانونية بشكل مباشر وعندما تتطلبها هذه الالتزامات والخدمات المقدمة بشكل غير مباشر. وبهذا المعنى، تتم معالجة بياناتك الشخصية بواسطة بورصة اسطنبول؛

للوفاء بالتزاماتنا المنصوص عليها في قانون العمل رقم 4857 واللائحة الثانية الصادرة بموجب هذا القانون،

للوفاء بالتزاماتنا المحددة في قانون التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي العام رقم 5510 واللائحة الثانية الصادرة بموجب هذا القانون،

للوفاء بالتزاماتنا المحددة في قانون الصحة والسلامة المهنية رقم 6331 واللائحة الثانية الصادرة بموجب هذا القانون،

للوفاء بالتزاماتنا المحددة في قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 واللوائح الصادرة بموجب هذا القانون،

توفير المعلومات التي تحتاجها المؤسسات والمنظمات العامة ذات الصلة والسلطات القضائية أو الإدارية وقوات إنفاذ القانون، عند الضرورة،

لتزويد الإدارة العامة بإدارة علاقات توظيف الموظفين والعمليات التجارية الداخلية، وإدارة الرواتب وتعويضات الأجور، والمزايا الإضافية وإدارة التأمين،

لضمان تطوير وصيانة سياسات الموارد البشرية ،

التدريب والندوات وما إلى ذلك لتحسين التنمية الشخصية ومهارات الموظفين. لمواصلة تنفيذ الأنشطة،

لتحليل قياسات الأداء والإنتاجية وإعداد تقارير الأداء والتأكد من زيادة الأداء تبعاً لذلك،

ضمان تشكيل خطط العمل والنجاح في مكان العمل وتنفيذ هذه العمليات،

التأكد من اتخاذ التدابير الأمنية في مكان العمل ومنع تدهور بيئة العمل في مكان العمل،

ولأغراضها، تتم معالجتها بطريقة محدودة ومتناسبة، وفقًا للقانون وقواعد الأمانة، وضمن الحدود المنصوص عليها في القانون، ودائمًا فيما يتعلق بهذه الأغراض.

نقل البيانات الشخصية

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun'un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, Borsamız 'ın bağlı bulunduğu kurum ve kuruluşlar ile ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, başta Sosyal Güvelik Kurumu olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği uzmanları ile işyeri hekimlerine, ücret ve her türlü hak edişlerinizin ödenebilmesi amacıyla ilgili finans kuruluşlarına, bordrolama ve ilgili sistemlerin kurulması gibi insan kaynakları yönetimi ve bilişimi sistemlerinin yürütülmesi amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, özel sağlık sigortası ilişkilerinin kurulması amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz sigorta şirketlerine, ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa aktarılmaktadır.

طرق جمع البيانات الشخصية والأسباب القانونية

أ.) بياناتك الشخصية؛ ويتم تخزينها مادياً أو إلكترونياً من قبل إدارة الموارد البشرية من خلال وسائل آلية وغير آلية مثل البريد الإلكتروني والهاتف والموقع الإلكتروني والعقود المختلفة والنماذج والمحاضر المحفوظة ورقياً.

ب.) في هذا السياق، يتم تحديد مراقب البيانات من قبل البورصة لدينا؛ الاسم واللقب، رقم هوية TR، اسم الوالدين، مكان الميلاد، تاريخ الميلاد، الجنس، الحالة الاجتماعية، معلومات تسجيل السكان عنك وعن من تعولهم، عنوان الإقامة، التوقيع، رقم SSI، إعلان التوظيف وإنهاء الخدمة، رخصة القيادة، صورة جواز السفر، معلومات الحساب المصرفي، معلومات التعليم، معلومات عن وضع عائلتك، معلومات الشبكة، إعلان الملكية، الشخص الذي يمكن الاتصال به في حالة معلومات الطوارئ، شهادة الحالة العسكرية للموظفين الذكور، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، بياناتك الشخصية الخاصة والعامة، مثل تتم معالجة رقم الفاكس وعنوان IP لجهاز الكمبيوتر في مكان العمل وسجلات السجل وأمن مكان العمل ومعلومات الدخول والخروج في مكان العمل وتسجيلات الكاميرا للمراقبة الأمنية ومعلومات جهة الاتصال للاتصال في حالة الطوارئ، بناءً على الفقرات 2/ac-ç-ef من المادة 5 من القانون.

ج.) سيتم جمع بياناتك الخاصة مثل التقارير الصحية والصحية، والسجل الجنائي، والمستندات المطلوب تسجيلها من السلطات القضائية أو الإدارية، والحوادث أو غيرها من المعلومات الصحية، وتلك المطلوبة للدخول إلى المناطق الآمنة، بموافقتك الصريحة ضمن نطاق الفقرة الثانية من المادة 6 من قانون KVK. وبهذا المعنى، سيكون نص الموافقة الصريحة الذي وقعته جزءًا لا يتجزأ من نص الإفصاح.

يمكن معالجة بياناتك الصحية التي تمت مشاركتها مع طبيب مكان العمل وأخصائي الصحة والسلامة المهنية، الخاضعين لالتزام السرية، دون الحاجة إلى موافقتك الصريحة وفقًا للفقرة الثالثة من المادة 6 من قانون KVK.

حقوق أصحاب البيانات بموجب القانون

وقتما تشاء من خلال التقديم إلى بورصة إسطنبول، بياناتك الشخصية؛

• يمكنك معرفة ما إذا كانت قد تمت معالجتها، والغرض من المعالجة وما إذا كان قد تم استخدامها وفقًا للغرض منها، وإذا تمت معالجتها، يمكنك طلب معلومات عنها،
• يمكنك التعرف على الجهات الخارجية التي تتم مشاركة معلوماتك معها في الداخل والخارج وفقًا للقانون،
• إذا كنت تعتقد أن معلوماتك قد تمت معالجتها بشكل غير كامل أو غير صحيح، فيمكنك طلب التصحيح.
• يمكنك طلب حذف أو إتلاف معلوماتك في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة (7) من القانون،
• يمكنك أن تطلب إخطار طلباتك المحددة في الفقرتين (ج) و (د) إلى أطراف ثالثة تم نقل معلوماتك إليها وتنفيذ نفس المعاملات،
• يمكنك الاعتراض على نتيجة ليست في صالحك بسبب تحليل معلوماتك بواسطة الأنظمة التلقائية، أو يمكنك طلب تعويض إذا كنت تعتقد أنه تم تسجيلها أو استخدامها بشكل غير قانوني وتعرضت لأضرار نتيجة لذلك.

إذا كان طلبك لهذه الأغراض يتطلب تكلفة إضافية، فستتم مطالبتك بدفع الرسوم التي يحددها البيان الخاص بإجراءات ومبادئ التقديم إلى مراقب البيانات الصادر عن مجلس حماية البيانات الشخصية. إذا تم تقديم رد مكتوب على طلبك، فلن يتم فرض أي رسوم على أول 10 (عشر) صفحات، وسيتم فرض رسوم معالجة بقيمة 1 ليرة تركية لكل صفحة تزيد عن 10 (عشر) صفحات. إذا تم تقديم الإجابة على طلبك على وسيلة تسجيل مثل قرص مضغوط أو ذاكرة فلاش، فسيتم فرض رسوم عليك تساوي تكلفة وسيلة التسجيل.

سيتم الانتهاء من طلباتك الواردة في طلبك في أقرب وقت ممكن وفي غضون 30 (ثلاثين) يومًا على أبعد تقدير، اعتمادًا على طبيعة الطلب.

للاستفادة من حقوقك بموجب القانون، يمكنك تقديم طلباتك إلى بورصة اسطنبول كتابيًا، بشرط أن تكون باللغة التركية. يمكنك زيارة موقعنا الإلكتروني للحصول على معلومات تفصيلية أو لممارسة حقوقك القانونية، قم بملء نموذج الطلب وإرساله إلينا.

يمكنكم تقديم طلباتكم بإحدى الطرق التالية:

بعد ملء النموذج على www.niziptb.org.tr ، يجب تسليم نسخة مع التوقيع الرطب شخصيًا أو من خلال كاتب عدل إلى العنوان " Cumhuriye Cad. E-90 Karayolu Üzeri, Borsa Service Building PK.27 NİZIP / GAZIANTEP" ،

يمكنك ملء النموذج على www.niziptb.org.tr وتوقيعه بـ "التوقيع الإلكتروني الآمن" الخاص بك ضمن نطاق قانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070، ومن ثم إرسال النموذج مع التوقيع الإلكتروني الآمن إلى hs01.kep.tr عبر البريد الإلكتروني المسجل.

في طلبك الذي يحتوي على توضيحاتك فيما يتعلق بالحق الذي لديك بصفتك مالك البيانات الشخصية والذي تطلب ممارسته، من أجل ممارسة حقوقك المذكورة أعلاه؛ إذا كان الأمر الذي تطلبه واضحًا ومفهومًا، وإذا كان الأمر الذي تطلبه يتعلق بك شخصيًا أو إذا كنت تتصرف نيابة عن شخص آخر، فستحتاج إلى تقديم توكيلك الخاص مصدقًا من كاتب العدل.

في طلباتك، من الضروري تضمين الاسم واللقب والتوقيع ورقم هوية TR وعنوان الإقامة أو مكان العمل وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والفاكس والعناصر المطلوبة، وفقًا لـ "البيان الخاص بإجراءات ومبادئ التقديم إلى مراقب البيانات". سيتم قبول الطلبات التي لا تحتوي على العناصر المذكورة من خلال تبادلنا. سيتم رفضه من قبل.

تحتفظ بورصةنا بالحق في إجراء تغييرات على نص المعلومات هذا في جميع الأوقات لأسباب ناشئة عن القانون واللوائح الثانوية وقرارات مجلس الإدارة. التغييرات التي سيتم إجراؤها في نص المعلومات والنص المحدث سوف تصبح سارية المفعول على الفور اعتبارًا من تاريخ إخطارك بها.

نموذج الموافقة الصريحة على معالجة البيانات الشخصية

Tarafımızla paylaştığınız ve veri sorumlusu sıfatıyla Nizip Ticaret Borsası  olarak işlediğimiz/işleyeceğimiz, size ait kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir. Yukarıda detaylıca belirtilen (Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri başlığında b ve c bentlerinde belirtilen kişisel verileriniz) aydınlatma metninde açıklanan esaslar çerçevesinde, tarafınıza ait kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmesine yönelik açık rızanızı talep ediyoruz. Yukarıda açıklanan amçalar dahilinde sizden Ad-Soyad,  T.C. kimlik numarası, ana-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, sizin ve bakmak yükümlü olunan kişiler hakkında ailenizin nüfus kayıt bilgileri, ikametgâh adresi, imza, SGK numarası, işe giriş ve işten ayrılış bildirgesi ,ehliyet, vesikalık fotoğraf, banka hesap bilgileri, eğitim bilgisi, aile durumunuza ilişkin bilgiler, agi bilgileri, mal bildirimi, acil durumlarda aranacak kişi bilgileri, erkek çalışanlar için askerlik durum belgesi, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, işyeri bilgisayarına ait IP adresi, log kayıtları, işyeri güvenliğinin ve işyeri giriş çıkış bilgileri, güvenlik takibinin yapılması adına kamera kayıtları, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri gibi kayıtlar ile kişisel verileriniz alınmaktadır.

من أجل الحفاظ على بياناتك الشخصية المحددة أدناه من قبل شركتنا، يجب الحصول على موافقتك الصريحة بشكل منفصل لكل بيانات وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698. يرجى وضع علامة على البيانات الشخصية التالية التي توافق عليها بموافقة صريحة.)

	أوافق	لا أوافق
البيانات الصحية (المعلومات الصحية التي يتم الحصول عليها وفقًا للقوانين ذات الصلة، مثل تقاريرك الصحية وصورة بطاقة الهوية المطلوبة لإنشاء ملفات شخصية، ومعلومات فصيلة دمك الموجودة في نسخة رخصة القيادة الخاصة بك.)
صحيفة السوابق العدلية (مطلوب لأغراض أمنية ولاستكمال ملفات الموظفين.)
بطاقة فصيلة الدم (مطلوب لإكمال ملفات الموظفين.)
تقرير الإعاقة مطلوب استكمال ملفات الموظفين.)

هناك موافقة صريحة، وليس هناك موافقة صريحة

الاسم واللقب:                                                                                         الاسم واللقب:

التوقيع:                                                                                                التوقيع: